为了更好的提供信息公开服务，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范，结合《燕山大学信息公开实施细则》，制定本指南。需要获得学校信息公开服务的师生员工、社会公众、法人和其他组织，建议事先阅读本指南。

一、获取燕山大学信息的方式

学校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。主动公开的受众范围分为社会受众和校内受众。对于主动公开的学校信息，有权受众可以根据学校的公开形式自行查阅、复制或者下载；对于依申请公开的学校信息，可以按照本指南指引，申请学校依法提供。

（一）主动公开

1、公开范围

学校主动向社会公开的信息范围参见学校编制的《燕山大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。

2、公开形式

对于主动公开的信息，学校主要在“燕山大学信息公开网”中的专栏进行公开。“燕山大学信息公开网”的具体网址为：http://xxgk.ysu.edu.cn/。

此外，学校还将根据具体实际，分别通过学校门户网站及相关网站、校报、年鉴、会议纪要、简报、广播、电视、校外媒体、信息公告栏、电子显示屏、触摸屏、新闻发布会、记者招待会、教代会、学代会、咨询会、听证会以及其他便于有权受众及时、准确获取信息的形式公开相关信息。

3、公开时限

各类应当公开的信息产生后，学校将在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规、规章、上级规范性文件以及学校规范性文件对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

（二）依申请公开

学校师生员工、社会公众、法人或其他组织需要学校提供主动公开信息以外的信息的，可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要，采用书面形式向信息公开工作办公室申请提供。学校同意依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

申请人向学校申请公开信息的，应当出示有效身份证件或者证明文件。

1、受理部门

部门名称：燕山大学信息公开工作办公室（设在学校党委办公室、校长办公室，其中，党务公开信息申请由党委办公室受理，其他信息公开申请由校长办公室受理）；

受理时间：工作日的8:30-11:30，14:30-17:30；

办公地址：河北省秦皇岛市河北大街西段438号世纪楼2004室（党委办公室）、1910室（校长办公室）；

联系电话：0335-8057061（党委办公室）、0335-8057100（校长办公室）；

传真号码：0335-8057061（党委办公室）、0335-8051148（校长办公室）；

邮政编码：066004；

电子邮箱：xxgk@ysu.edu.cn。

2、提出申请

申请人向学校申请公开信息，需提交载明下列内容的申请表：

（1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；

（2）有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；

（3）申请公开的目的和用途；

（4）获取信息的载体形式以及学校提供信息的方式。

一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

3、申请途径

向学校提出申请的，需填妥并提交《燕山大学信息公开申请表》（样本见附表，以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效。

（1）通过互联网提出申请。申请人可在“燕山大学信息公开网”上专栏中填写电子版《申请表》，具体网址为：http://xxgk.ysu.edu.cn/，填写完成后，点击发送即可；也可在专栏中下载电子版《申请表》，具体网址为：http://xxgk.ysu.edu.cn/，填写完成后将其发送至xxgk@ysu.edu.cn。收到自动回复，说明申请递交成功。否则，需再次发送，直至收到自动回复。

（2）通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，需注明“信息公开申请”的字样。

（3）当面申请。申请人可以到学校受理部门，填写《申请表》后，当场提出申请。

（4）特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，应当持有效身份证件，当面向学校提交书面申请。

学校不直接受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4、申请处理

学校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：

（1）属于学校已经公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

（2）属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，在征询权利人意见后，告知信息是否向申请人公开；

（3）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

（4）不属于学校公开或者该信息不存在的，告知申请人；对学校能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；

（5）申请公开的信息中含有不应当公开的内容，如能够区分处理的，予以部分公开；如不能够区分处理的，全部不予公开；

（6）申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，告知申请人予以补正；

（7）同一申请人重复向学校申请公开同一信息，学校已经作出答复的，不予重复处理，告知申请人学校已经作出答复。

5、处理时限

学校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。

学校提供信息需向申请人收取费用的，在申请人办妥缴费手续后即予办理。

6、收费标准

学校依申请提供信息的收费标准依据有关价格管理部门的规定。申请人确因经济困难需申请减免费用的，可以在《申请表》中一并填妥。

二、信息公开监督投诉

师生员工、社会公众、法人或其他组织认为学校或者学校职能部门、院（系）等未依法履行信息公开义务的，可以向学校监督部门投诉。

监督部门：燕山大学信息公开监督办公室；

办公时间：工作日的8:30-11:30，14:30-17:30；

办公地址：河北省秦皇岛市河北大街西段438号世纪楼1809室；

联系电话：0335-8057059；

传真号码：0335-8057059；

邮政编码：066004；

电子邮箱地址：xxgkjd@ysu.edu.cn。

师生员工、社会公众、法人或其他组织也可以向学校的主管部门河北省教育厅举报。