一、总则
1、为加强学校公务用车的管理，明确相关职责，提高车辆使用效率，确保行车安全，结合我校公务用车的工作实际和需要，特制定本规定。
2、学校公务车辆由党委办公室、校长办公室直接管理。人、财、物归属校长办公室，具体管理与调度由校长办公室负责。
二、使用范围
3、学校公务车辆使用范围：
（1）现任校领导、校长助理及党委常委的公务用车；
（2）学校离退休校领导和其他享受厅局级以上（含厅局级）待遇的干部的公务用车；
（3）经校领导批准的其他方面用车。
在保证上述公务用车前提下，如遇紧急任务，党委办公室、校长办公室有关负责人经请示主管校领导同意后，可为校内其他单位派车，但相关费用由车辆使用单位支付。
三、车辆管理
4、校长办公室负责公务车辆经费的预算、管理和使用，负责公务车辆的日常调度、保养维修、费用交纳等管理工作。
5、校长办公室机关服务中心具体负责公务车辆的日常事务：
（1）负责日常用车安排；
（2）负责公务车辆的年检和车辆保险的购买工作；
（3）负责车辆的路桥费、油料费、维修费、保险费等各类费用的审核以及驾驶员专项补贴申报工作；
（4）负责建立车辆行驶档案；
（5）定期检查公务车辆维修保养情况；
（6）定期统计公务车辆各项经费的使用情况；
（7）及时处理公务车辆涉及的安全事故和突发事件。
6、公务车辆原则上必须由固定驾驶员驾驶，有需要时可临时调配驾驶员。驾驶员必须严格按规定驾驶、保养汽车，并处理与所驾驶车辆相关的事务。
7、公务车辆属国有资产，车辆的购置应由党委办公室、校长办公室会同国资处按相关程序办理。
四、用车程序
8、公务用车程序：用车校领导通过联系秘书或直接将用车要求告知机关服务中心，机关服务中心根据校领导用车需求，填写《燕山大学公务车辆派车登记表》和《燕山大学公务车辆派车单及报销凭证》，安排车辆和驾驶员，之后将安排结果及时反馈给联系秘书或校领导本人。
五、出车规定
9、驾驶员出车按如下规定执行：
（1）驾驶员凭《燕山大学公务车辆派车单及报销凭证》出车，不得未办派车手续自行出车，如遇领导临时急需用车等情况未能及时办理派车手续，驾驶员应及时告知机关服务中心，并于事后补办派车手续；
（2）驾驶员须妥善保存《燕山大学公务车辆派车单及报销凭证》，作为确认行车里程、领取出差补助及报销出车费用的依据；
（3）驾驶员出车前应检查车况，如发现损坏或其他不良情况，应及时报告机关服务中心，做出及时有效的处理；
（4）驾驶员应在出车完毕后，及时告知机关服务中心返回时间。
六、车辆保养与维修
10、机关服务中心要设立车辆保养维修登记总帐，详细记录所有车辆每次保养或维修的情况。
11、公务车辆定期保养、维修、更换零配件必须到校长办公室指定的保养维修点。驾驶员须事先填写《燕山大学公务车辆保养维修申请单》，并会同第二驾驶员（除本人外的其他驾驶员）进行故障分析，核定维修项目和维修费限额，并在申请单上签字，之后将申请单送至机关服务中心，由机关服务中心报请校长办公室主管主任批准，然后保养或送修。
如因客观原因需在指定保养维修点以外对车辆进行保养、维修和更换零配件，须事先经机关服务中心确认同意并报校长办公室主管主任批准，然后进行保养或送修，否则不予报销费用。
维修过程中，如需增加维修项目和费用，按上列程序办理。
12、维修结束后，送修人应对维修的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，送修人对费用的真实性负责。
13、车辆驾驶员要不定期地清洗车辆，以确保车辆整洁。
七、经费管理
14、校长办公室负责公务车辆的经费预算，报学校财务审核。
15、当现有公务车辆不能满足工作需要时，校长办公室可向学校其他单位、汽车租赁公司或个人租用车辆，费用从公务车辆经费中支出。
16、公务车辆费用报销程序：
（1）派车单是公务车辆费用报销的唯一依据，每月第一周为公务车辆费用报销时间；
（2）每月第一周，驾驶员将上个月公务用车的报销凭证按财务处报销规格粘贴，且车辆所涉及费用（如燃油费、过桥过路费、停车费等）和其他费用（如食宿费、购买物品费等）要分开粘贴，然后驾驶员签字；
（3）车辆所涉及各项费用由机关服务中心负责核对签字，其他费用由用车领导核对后签字；
（4）最后，校长办公室主任审核签字后，到财务处报销。
17、所有公务车辆在秦皇岛市内，必须使用校长办公室分发的加油卡加油，加油费由校长办公室统一与加油站结算。如因客观原因确需用现金加油，须事先经机关服务中心确认同意，事后在加油发票上注明原因。
18、车辆保养维修费用统一由机关服务中心与指定维修站结算，每两个月结算一次，《燕山大学公务车辆保养维修申请单及报销凭证》是保养维修费结算的唯一依据。
19、车辆保险由校长办公室根据相关部门文件要求统一购买。
八、驾驶员职责
20、驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，服从交警的指挥，做到文明驾驶、安全行车。
21、驾驶员要严格按照规定的时间、地点出车，认真做好服务工作，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态。
22、驾驶员不得违反下列规定：
（1）禁止酒后开车、超速开车等违章行为；
（2）禁止带故障上路；
（3）禁止私自出车；
（4）禁止将公务车辆私自借与他人。
如违反上述规定，造成严重后果的，学校有权取消驾驶员驾驶公务车辆的资格；严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车辆发生交通事故，造成人身伤亡、财产损失的，由驾驶员承担一切经济和法律责任。
23、公务车辆在途中如遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交警部门报案，并立即向校办主管领导报告。如出现车辆保险索赔事件，驾驶员要注意保存好索赔资料。
24、驾驶员因个人公差或事假，其所保管的车辆的一切证件及钥匙应交由机关服务中心暂存。
九、附则
本规定自公布之日起施行，学校原有相关规定同时作废，未尽事宜由校长办公室负责解释。
