单位名称(盖章): 国际合作处 负责人签字: 刘泽权
序号
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工 作 目 标 内 容
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完成标准或预期效果
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完成时间
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备注
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1
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寒假放假外教教学及生活安排
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离返校统计、车辆安排、教学安排、春节慰问等
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2012.1
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2
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外教楼网络提速
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与网络公司、协商、布线、资费与联络等
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2012.3
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3
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春季学期青年教师外教英语培训班
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与外教联系确定课堂内容,开班报名、组织与管理、考核、优秀评定等
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2012.3-6
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4
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保证语言类外教聘任工作顺利进行,开展专业类外教聘任工作
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调研外教使用各相关单位,探讨增加外教聘请渠道,调整外教聘请结构的可行性,在确保外教聘请数量的同时,提高外教的质量和层次;尝试与美国英语学会等机构开展专业教师的聘任,力争一、两位专业教师到任
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2012.3-6
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5
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2012年度国家和地方公派留学申报
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发布通知、召开说明会、组织网上申报、材料整理上报
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2012.3-4
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6
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启动青年骨干教师出国研修项目
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与人事处一起协商,申报通知发布、校内报名与材料预审等
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2012.3
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7
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外教教学期中检查
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与外教使用单位协调、教学协调,开展课程测评等
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2012.4
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8
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2012地方合作成组配套项目申报
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发布通知、召开说明会、组织网上申报、材料整理上报
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2012.4
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9
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启动优秀本科生国际交流项目
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前期准备、申报通知发布、校内报名与材料预审等
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2012.4
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10
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外教节日慰问和活动组织
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外教五一、端午等节日慰问和春游等活动组织
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2012.5-6
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11
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外教的换聘工作
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新外教的联系、选拔与审核、外教聘请数量及结构的调整、外教工资的增加及新聘外教工作许可、来华审批等手续的办理等
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2012.5-7
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12
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学校外教放假、暑假在校统计及新学期开学等各项事务
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教学协调、工资及保险等工作
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2012.7
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13
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离任外教的各项工作
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与外教本人和外教使用单位的协调、教学协调、国际机票的购买、交通补贴发放、送行等
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2012.7
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14
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在聘外教的续聘工作
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外教审核评定、外教工资的增加、续聘手续办理、暑期离/抵校信息统计、课程和公寓协调、国际机票购买、津贴福利发放等
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2012.7
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15
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外教楼检查,物品更新配备,做好迎接新外教的准备工作
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公寓设备维修、物品配备与迎新
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2012.8
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16
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新聘外教手续办理、生活及教学安排
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签署合同、外教体检、专家证和居留许可的办理等
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2012.8-9
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17
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新学年外教欢迎会
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外教手册更新与装订发放、欢迎会通知与组织等
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2012.9
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18
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国家和地方公派留学录取及派出
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录取通知、组织与派出手续办理
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2012.9
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19
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秋季学期青年教师外教英语培训班
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与外教联系确定课堂内容,开班报名、组织与管理等
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2012.9-12
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20
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青年骨干教师出国研修项目人员申报、录取
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录取通知、组织与派出手续办理
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2012.9-12
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21
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优秀本科生国际交流项目网上申报及派出
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项目协调与派出手续办理
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2012.10-12
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22
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外教教学期中检查
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与外教使用单位协调、教学协调,开展课程测评等
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2012.11
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23
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外教圣诞节、元旦活动安排
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外教节日慰问与活动组织、安排
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2012.12
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24
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整理、更新海外关系、校友的通讯地址,发送贺信、贺卡给外国友好学校及海外校友
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海外友好单位与个人的信息更新,贺信、贺卡的寄送等
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2012.12
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寒假外教休假安排
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通知发布与外教离校/返校统计等
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2012.12
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工作总结、工作计划与档案归档整理等
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年终工作总结、新年工作计划以及各类外事文档的归档与整理
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2012.12
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新一聘期内科室设置论证与上报
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论证材料整理与上报等
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2012.12
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接待短期专家、来访的友好学校及外国友人
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接待国外友好团组来访,加强与海外高校及团体的联系
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2012.1-12
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29
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学校因公出访手续办理
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校领导随/带团的五个团组的出访前期准备、派出等工作
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2012.1-12
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30
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积极主办或参加国际性的学术会议,制定和完善举办或参加高水平国际会议的管理办法
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鼓励二级学院举办高水平国际会议,建立专门资助渠道和基金,资助教师走出国门参与国际学术交流,以提高我校的国际影响力和在国际学术舞台上的话语权,加快我校的科研合作国际化步伐
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2012.1-12
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31
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拓展友好学校,特别是已经签订友好交流协议的学校
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积极开拓新的战略伙伴关系,寻求以合作办学、合作研究为主体的交流关系,力争建立1-2所新的合作关系,开辟1-2个本科或硕士学位课程联合办学项目
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2012.1-12
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32
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孔子学院与海外学院事务
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孔子学院与海外分院(及对方院校)的关系维持与开拓、联络,事务协调,中方院长、教师及志愿者的选拔、派遣、管理、指导、福利等
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2012.1-12
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