校属各单位：

根据河北省因公临时出国（境）管理相关规定，为加强全省因公临时出国（境）管理工作，规范报批手续，河北省外事办公室、河北省教育厅均会于每年10月组织开展下一年度因公临时出国（境）计划申报工作。

根据往年工作经验，为能在收到上级部门开展工作通知后，给计划出国（境）的全体在职教职工和全日制在校生（本、硕、博）留出充足的准备时间并及时报送计划，请有意向于2027年因公临时出国（境）的教职工及学生提前做好工作安排，尽早确定具体出国（境）信息，具体填报事项可参考《燕山大学2027年度因公临时出国（境）计划表》（见附件）。

各单位须围绕学校年度中心工作和重点任务，科学制定下一年度因公出访计划，报国际合作处/港澳台事务办公室汇总审核，经学校批准后严格执行。未纳入年度计划的不予审批，确需临时安排的，须在各单位总量范围内调整。年度实际执行率低于50%的单位和个人，学校将视情况削减下一个年度的出访计划。所有需要在学校各类财务账户报销的出国（境）活动都属于因公临时出国（境）范畴，都需要申报下一年度出国（境）计划。

请各单位于2026年10月20日前将汇总后的《燕山大学2027年度因公临时出国（境）计划表》电子版及签字盖章扫描件发送至kangweiwei@ysu.edu.cn。

联系人：康玮玮

联系电话：8604309

邮箱：kangweiwei@ysu.edu.cn

国际合作处/港澳台事务办公室

2026年7月3日