校属各单位：

为深入贯彻落实国家外事管理工作的方针政策，服务学校“双一流”建设目标，进一步规范因公临时出国（境）管理，提高出访实效，现就有关事项通知如下：

一、强化计划管理，严格出国（境）审批

实行总量控制与计划管理。各单位须围绕学校年度中心工作和重点任务，于每年年底前科学制定下一年度因公出访计划，报国际合作处（港澳台办公室）汇总审核，经学校批准后严格执行。未纳入年度计划的不予审批，确需临时安排的，须在各单位总量范围内调整。年度实际执行团组低于计划团组50%的单位和个人，学校将视情况削减单位及个人次年的年度出访计划。

二、严控经费支出，提高经费使用效能

严控经费支出。为深入贯彻中央关于厉行节约反对浪费的要求，严格落实中央八项规定及其实施细则精神，2026年暂停所有使用二级单位经费出国（境）的团组（学校组团外），特殊情况实行“一事一议”原则。

三、优化政策导向，鼓励高水平实质性学术交流

对师生参加国际学术会议并作大会报告、赴世界一流大学或科研机构开展实质性合作研究、执行国际科技合作项目等高水平的学术交流活动，在计划与资源配置上予以优先保障和倾斜。

四、加强宣传教育，筑牢外事纪律与安全防线

实施全覆盖行前教育。所有出访人员（含学生）必须在行前接受行前教育培训，学习外事纪律、安全保密、礼仪习俗等规定，并签署《承诺书》，承诺遵守相关纪律要求。

五、明确违规行为，压实纪律责任

严格执行《因公临时出国（境）禁止行为清单》（附件），对发生违规行为的单位和个人，将视情节轻重采取相应处理措施。

燕山大学国际合作处（港澳台事务办公室）

2026年1月6日