校属各单位：

经研究，学校定于2024年10月31日召开燕山大学2024年教育对外开放大会，具体安排如下：

一、时间

2024年10月31日（周四）14：30-16：30

二、地点

西校区大学生活动中心

三、参会人员

校领导、全体处级领导、各单位外事负责人和工作人员、外事辅导员、外事秘书、各校内国际组织与联盟秘书处成员、各学院师生代表。

四、有关要求

1.请各单位联络员、各单位外事秘书通知本单位参会人员，并进行会场引导。

2.请校级国际合作基地、国际交流先进集体、国际交流先进工作者、国际交流大使（教职工、学生）领奖人提前1小时到达会场，其他参会人员提前15分钟入场，并在指定区域就坐，会场座位图见附件1。

3.请各单位于10月29日（周二）12：00前将参会人员名单（详见附件2）通过电邮发送至hexiwen@ysu.edu.cn或交至国际合作处1303室。

4.受表彰对象着装要求：男士着深色西装、白色衬衣（佩戴领带），穿深色皮鞋；女士着深色西装、白衬衫、深色裤子，穿深色皮鞋。

5.其他参会人员着装要求：请参会人员着正装或商务休闲装。

6.请携带ID卡履行签到手续。会议不得迟到、早退或中途长时间离场，会议期间请将手机调为静音或会议模式。

燕山大学国际化建设工作领导小组 

2024年10月28日