2011年，研究生学院以科学发展观为指导，努力创先争优，积极开展了研究生培养体系改革、学科目录设置与调整、校企联合办学、举办研究生教育50年系列纪念活动及成立研究生院等几项重点工作，现将工作总结如下。
一、学科建设工作有序推进
1、二级学科自主设置工作顺利开展
为贯彻国务院学位办《关于做好授予博士、硕士学位和培养研究生的二级学科自主设置工作的通知》的文件精神，我校于2011年4月7日召开了二级学科自主设置工作会议，传达了学科目录调整的相关背景、特点和要求，分析了二级学科设置工作中可能遇到的问题，并结合我校实际情况做了工作部署。本次学科目录设置的基本原则是处理好数量与质量的关系，实事求是，不盲目追求数量；处理好规范性与特色的关系，结合学校实际，在规范中求特色；处理好学科基础与社会需求之间的关系，学科设置紧跟时代的进步，符合社会新的发展趋势。
二级学科自主设置是一项开创性的工作，教育部首次开展这项工作，我校也没有经验可循。为了做好此项工作，学位办本着“统筹规划、分步实施，循序渐进、规范引导”的指导思想，先后发布了《关于做好二级学科自主设置与调整工作的通知》、《关于二级学科自主设置报送材料的通知》和《关于开展二级学科自主设置专家评议工作的通知》等通知，制定了《燕山大学自主设置二级学科的基本条件和最低要求》等文件，保证了我校的二级学科自主设置工作的平稳顺利开展。
2、完成河北省强势特色学科建设总结工作
根据河北省教育厅的通知要求，我校对强势特色学科6年来的建设进行了全面总结。着重从梯队建设、人才培养、科学研究、条件建设和学术交流等五个方面总结了我校强势特色学科建设取得的主要成就和标志性成果，并做了十二五期间的建设规划。我校强势特色学科经过六年建设，硕果累累，成效显著，但也存在“高水平领军人才匮乏、引进难度大”等一些问题。
2011年3月15日，河北省高校强势特色学科（群）建设工作座谈会在石家庄市召开，教育厅有关负责人表示，我省强势特色学科建设属于“低投入，高成效”的范例，今后全省24个学科的建设经费会有较大幅度的提高。根据教育厅领导的讲话精神和我校十二五期间强势特色学科建设的规划，今后我校要把学科梯队建设摆在突出重要的位置，尤其要在高水平学术带头人的引进和培养方面加大资金投入比重，提高建设经费的使用效率，使我校的强势特色学科建设再上新台阶。
3、完成学位授权点对应调整工作
今年4月，国务院学位委员会根据新的《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》，启动了学位授权点对应调整工作。经学校组织申报，国务院学位委员会学科评议组审议，我校新增软件工程博士学位授权一级学科和统计学、软件工程、音乐与舞蹈学、美术学等4个硕士学位授权一级学科。至此，我校博士学位授权一级学科已达11个、硕士学位授权一级学科达27个，为研究生教育和学科建设进一步发展提供了更加广阔的平台。
4、更新学位与研究生教育专家库
2011年4月，根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于更新学位与研究生教育专家库的通知》的要求，我校启动2011年学位与研究生教育专家信息库的更新工作。专家库扩充更新工作是完善学位与研究生教育专家系统、建立科学评价和专家咨询机制的基础性工作。通过本次更新，我校共有600余名研究生导师进入专家库，对于我校研究生导师参与国家学位与研究生教育的评审和咨询具有重要意义。
二、学位管理工作不断创新
1、采取新举措，加大博士、硕士学位论文匿名送审力度
今年，学位办公室首次对申请硕士学位的同等学力人员和专业硕士学位研究生的学位论文进行了盲审，2011年度共有389份送校内外专家进行盲审。2011年度全日制硕士学位论文如期抽查10%送校外盲审，共抽查328份硕士学位论文送到省内外十余所院校进行匿名评审。
从今年开始，申请博士学位的5份学位论文均由学位办统一送审，且全部采用匿名盲审的方式。从本学期校内外盲审论文的总体评价来看，成绩为A（优秀）的比例明显下降，成绩为C（中等）的比例有所增加，大多数的评阅成绩是B（良好），说明博士学位论文送审方式的变化使得评阅意见更加客观、公正。
2011年10月20日颁发了《燕山大学学位论文学术不端行为检测暂行规定》。2011/2012学年秋季学期学位论文送审前各学院均进行了学位论文学术不端行为的检测工作。
2、硕士生导师遴选与博士生导师继续上岗审核
2011年5月，学位办启动了2011年硕士生指导教师遴选工作和博士生导师继续上岗审核工作。经过本次遴选和审核，共遴选出49名新增硕士生指导教师，10名博士生导师恢复招生，5名博士生导师继续暂停招生。通过本次遴选和审核，硕士研究生导师队伍进一步壮大，博士生导师队伍水平得到保证，对提高我校的研究生培养质量将发挥积极作用。
3、如期完成学位评定、学位信息报送工作，圆满举行2011年研究生学位授予仪式
6月7日，在世纪楼21层会议室召开了燕山大学2010-2011学年春季学期学位评定会议。会议听取了校学位办公室和各学位评定分委员会的学位评定工作报告。经全体委员投票表决，共授予博士学位31人，授予硕士学位832人。会议重点审查了随机抽取的学位申请材料，参会委员一致认为，我校研究生学位论文的整体质量和水平是有保障的，但仍需要进一步加强管理：第一，进一步强化导师责任意识，指导教师是培养研究生的第一责任人，直接关系到我校研究生培养质量和学位论文水平的提高。第二，各学院在坚持现有好的做法的基础上，采取更加有效的管理措施，继续加大学位论文开题、中期检查、专家评阅和答辩等各环节的检查力度，严格把关，切实提高学位论文水平。第三，校学位办须不断完善相关规章制度，规范和引导各学院的管理工作，加强监管，稳步提高研究生培养质量。
2011年9月，校学位评定委员会召开了第二次学位评定会议，本次会议共授予博士学位18人，授予硕士学位34人。
按照国务院学位办及河北省学位办的规定，完成了2010/2011学年度第一学期的学位授予信息报送工作；完成了2006-2010学年的学位授予信息的数据审核工作；2010/2011学年度第二学期的学位授予信息报送工作于7月报送完毕。
经过一系列周密策划和精心准备，6月12日燕山大学2011年研究生毕业典礼暨学位授予仪式在东校区大学生活动中心隆重举行，参加典礼的研究生共500余人，部分学位获得者的亲朋好友也参加了仪式。仪式结束后，研究生学院向每一位参加仪式的毕业生赠送了与校长合影照片，并开通了网上电子照片发放系统，获得了毕业生的好评。
4、加强优秀学位论文评选与激励机制
2011年4月，我校对上一年度校级和省级优秀学位论文的获奖作者和指导教师进行了奖励，颁发了荣誉证书，并进行了物质奖励，各类奖金共达20万元。
2011年11月，我校评选出优秀硕士学位论文33篇，推荐河北省优秀硕士学位论文24篇；将于12月评选燕山大学2011年优秀博士学位论文并推荐河北省优秀博士学位论文。
三、开展研究生培养体系改革工作
1、召开全校研究生培养工作会议
11月4日，经过认真筹备，召开全校规模的研究生培养工作会议。学校党政领导、全校中层干部、研究生教育咨询指导专家组成员、研究生指导教师、研究生培养工作管理人员，以及研究生代表等800余人参会。
孟卫东书记和刘宏民校长分别在会议上做了重要讲话，深入分析了国内研究生教育发展宏观形势以及我校所面临的机遇与挑战，并提出我校研究生培养的几点意见。研究生学院全面总结了“十一五”期间我校研究生教育取得的成绩，提出我校研究生教育当前亟待解决的主要问题和具体要求，并对未来的研究生培养各项工作做出部署。大会邀请机械工程学院、材料科学与工程学院和经济管理学院，分别就各自学院的研究生培养工作经验进行了交流。
2、确定“构建研究生培养体系”工作要点
在调研省内外高校研究生培养经验的基础上，研究生学院经过广泛征询意见，明确了我校研究生培养工作的总体思路和具体任务——学术型研究生教育主要任务是创新培养模式，加强过程管理，完善学术型研究生培养体系，切实提高培养质量；专业学位研究生教育主要任务是加强专业学位研究生教育，建立专业学位研究生培养体系，逐步实现研究生分类培养。
3、修订与起草相关管理文件，完善规章制度
经过三轮的征询意见和建议，经校长办公会审议通过，于10月20日发布实施了《燕山大学研究生教务管理规定》等6个研究生教育规章制度。分别对研究生教务管理、导师选择、论文开题、专业学位导师评聘、学位论文学术不端行为检测等方面做出了明确的规定，为规范研究生培养管理、提高研究生培养质量提供了制度保证。
4、调整培养方案及制定新增专业学位研究生培养方案
完成2011-2012年度研究生培养方案的微调工作;组织做好研究生公共政治理论课程的改革工作和各相关院系制定“旅游管理、工程管理、应用统计、翻译硕士”等四个全日制专业学位硕士研究生培养方案，为相关领域专业学位研究生的培养做好准备工作。
开展新一轮培养方案修订工作。目前，修订博士、学术型硕士和专业学位研究生培养方案的指导性意见已初步形成，正在广泛征求意见。
5、鼓励并资助研究生参加学术交流活动
为加强研究生的学术交流，开阔视野，号召并鼓励相应学院及学科组织研究生参与2011年全国（先进复合材料技术、微小卫星技术及进展）和上海市（现代汽车节能减排）研究生暑期学校。凡被录取的我校师生均可凭录取通知书，到研究生学院报销往返硬座火车票，同时我校将对学员（在校研究生）所修学分以适当方式予以承认。被上海市暑期学校录取的在校研究生共8人，已前往上海学习。
6、开展学位英语考试及公共政治理论课改革
按照《中共中央宣传部、教育部“关于高等学校研究生思想政治理论课课程设置调整的意见”（教社科[2010]2号）》文件要求，自2011年9月我校研究生公共政治课程将做出调整。另经研究决定，自2010级硕士研究生起，非英语专业硕士研究生学位英语成绩记载为秋、英语课程考试成绩（均需及格方可有效）的平均值，不再进行学位英语考试。为此研究生学院对2009级及以前学位英语考试不合格者以及2010级及以前自然辩证法、科学社会主义理论考试不合格者组织了补考。
7、加大教学检查管理力度，强化研究生培养的过程管理
根据新出台的研究生培养管理文件，对研究生教学运行秩序，特别是申请调课进行记录汇总，定期分析反馈，对调课比例较大的学院及学科提出警告，年末将全校通报，进一步引导全校师生对研究生教育教学的高度重视。
开展全校范围的研究生成绩和试卷的清查工作，包括工程硕士、MBA和MPA，对试卷存档及成绩登陆等存在问题的学院，提出加强管理的整改意见。
加强研究生培养过程管理，要求各学院至少提前三天在学院网站上公布本院研究生开题和答辩的时间及地点，并同时报培养办公室。组织专门人员到现场听取研究生开题和答辩汇报，检查汇报人是否满足基本条件、开题报告(答辩)评审小组组成是否符合要求、程序是否规范以及汇报人准备是否充分、自述和答辩效果等。
8、研究生日常教务管理工作
目前，学校各类博士、硕士研究生已经达到7019人，为做好研究生教学管理工作，研究生学院通过改进工作方法、提高工作效率，充分发挥有限的教学资源作用，保证了研究生教学的正常开展。
（1）制作完成本年度答辩毕业研究生的毕业证书和结业证书，博士研究生84人、国家计划硕士研究生1434人，河北省计划硕士研究生2人，研究生课程进修班结业19人，完成了已毕业全日制研究生的电子学历注册。
（2）编排2010-2011学年硕士研究生课程表（东、西校区）。中冶京唐公司班、中原特钢股份有限公司班、中信戴卡轮毂有限公司班和电信局班课程安排。工程硕士、MBA和MPA试卷印刷、考试巡查、选课数据的录入、成绩管理和试卷保管。
（3）编排印制2011级研究生名册。完成了2011级新生电子学籍信息核对及网上注册和2011年研究生学年注册。审批各类研究生提前毕业申请11人次，延期毕业申请59人次，审批18名在学研究生的退学申请。
四、专业学位研究生教育再上新台阶
1、完成工程硕士专业学位数据采集工作
按照全国工程硕士专业学位教育指导委员会“关于开展全日制工程硕士专业学位教育信息调查的通知”要求，完成我校机械工程等18个领域的全日制工程硕士专业学位数据采集工作。
2、加强在职研究生培养管理，严抓考风考纪
4月2日，研究生学院举办了2011年春季入学在职研究生开学典礼。自今年开始，研究生学院对入校学习的2010级工程硕士进行了《工程硕士教育情况》问卷调查，共发放问卷180份，回收的有效问卷154份，内容涵盖了工程硕士的课程学习、导师指导、课题研究等培养中的各个环节，掌握了我校工程硕士教育的第一手资料，为工程硕士科学培养体系的构建奠定了基础。
为严肃考风考纪，对2010级工程硕士、MBA、MPA的课程考试进行了严格检查，共组织巡查考试8场次、课程抽查10次。
3、校企合作办学再取得新成绩
5月，在中国电信秦皇岛分公司开办工程硕士班，参加学习的学员共计28人。目前，正在进行课程学习的工程硕士班共有4个（中冶京唐公司班、中原特钢股份有限公司班、中信戴卡轮毂有限公司班和秦皇岛电信公司班），参加学习的学员共计146人。
11月17日下午，研究生学院组织完成了对中信戴卡轮毂制造有限公司研究生班的回访工作，刘彬副校长、研究生学院院长肖宏、材料学院、机械学院负责人参加了本次回访。回访历时4个小时，学员与教师进行了充分的交流沟通，取得了良好的效果。今后，研究生学院将推广对联合办学单位的定期回访工作。
4、完成河北省委组织部第一期研究生班毕业十周年返校聚会接待工作
6月3日-5日，河北省委组织部第一期研究生班26名学院再次重聚母校，庆祝同学十周年。研究生学院认真准备，积极接待，圆满完成了本次组织部第一期研究生班校友返校接待工作，并举办了省委组织部研究生班学员参观学校90周年校庆展览、西校区及师生座谈会活动。通过上述活动，使这些校友感受到了学校十年来的巨大变化，加强了组织部班学员和燕山大学的联系。
五、举办研究生教育50年系列纪念活动
今年是我校研究生教育五十周年，为回顾历史、展望未来，研究生学院举办了一系列纪念活动，主要有：
7月11日，研究生院创立《燕山大学学位与研究生教育通讯》电子刊物，为广大导师和研究生提供了一个交流沟通平台，并传达学位与研究生教育政策精神，扩大学位与研究生教育影响力；
11月4日，借召开全校研究生培养工作会议之际，研究生学院在世纪楼一楼、东大活门口举办了研究生培养工作展览，有效地烘托了会议气氛，扩大了研究生教育工作的影响力；
12月10日，编印了《燕山大学学位与研究生教育》画册，画册共52页，对我校学位与研究生教育工作做了全面的回顾，对宣传学校研究生教育及扩大燕山大学知名度和影响力有很好的传达作用，制作了研究生教育50年纪念信封、贺卡、折页等；
12月11日，与校长办公室联合圆满举办了燕山大学研究生教育50年庆典暨研究生院成立大会。国务院学位委员会办公室副主任孙也刚、国务院学位办质量监督与信息化处处长徐维清，河北省人民政府学位委员会副主任委员、教育厅副厅长翟海魂，河北省人民政府学位委员会秘书长、办公室主任荣飞，北京科技大学校长徐金梧，东北大学副校长、秦皇岛分校校长汪晋宽，石家庄铁道大学党委书记、校长王岳森，河北大学副校长康书生，河北工业大学副校长刘波、河北农业大学纪委书记李俊卿、河北联合大学副校长吕庆，出席大会的还有河北大学、河北工业大学、河北师范大学、河北医科大学、河北农业大学、石家庄铁道大学、河北联合大学等高校有关部门的领导和来宾。
六、积极开展创先争优活动，建设一支高效的学位与研究生教育管理队伍
2011年，是中国共产党建党90周年，也是研究生学院“创先争优年”，全院上下团结一心，以党员标准要求自己，力争取得更好的工作成绩为建党90周年献礼。
学院共召开师生座谈会15场，院领导带队赴全校12个研究生培养二级学院调研，广泛调研和征询意见，改进自身工作。在学校“关爱学生、服务学生——雏燕计划”活动中，研究生学院承诺了开设研究生教育交流平台、调研改革学位授予和毕业行文次数、设立院长接待日、在职研究生授课形式调研与改革四项工作，迄今已全部完成。
6月23日，在全校庆祝建党90周年表彰大会上，研究生学院党支部被评为“2009-2011年度燕山大学先进党支部”，这是对研究生学院的认可和鼓励，作为全员党员机关，研究生学院将再接再砺，争取获得更加优异的成绩。
12月，我校被国务院学位委员会办公室，教育部学位与研究生教育发展中心授予“全国学位与研究生教育信息工作先进单位”光荣称号。
