《就业协议书》、《就业报到证》和《毕业生登记表》对于毕业生来说是非常重要的文档资料，应妥善保管不得损坏。具体管理办法如下：

第一章 燕山大学《就业协议书》管理办法

《就业协议书》是按照国家毕业生就业政策，为明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一印制。《就业协议书》一经签订，便作为学校建议就业计划，上报河北省人力资源和社会保障厅（以下简称省厅）批准形成最终的派遣方案，是毕业生办理报到、接转档案和户口等人事关系的原始依据。

一、《就业协议书》的使用须知

1、发放规则：燕山大学毕业生《就业协议书》一式五份，统一编号，每位毕业生仅有一套；

2、发放范围：我校国家计划内非定向的应届毕业生，定向生、委培生及保研的毕业生不予发放（民族预科生除外）；

3、重要作用：《就业协议书》主要是明确签约各方的基本情况和责任；毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到；用人单位及其上级人事主管部门承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续及接转档案等事宜。《就业协议书》不得转借、转送他人。

二、提前申领《就业协议书》的规定

由于部分学生签约需要，需提前申领就业协议书，办理手续如下：

1、填写《燕山大学提前领取就业协议书审批表》并提供录用单位接收函；

2、提供学生本人入学时的《招生录检单》复印件；

3、上报招生就业处就业服务科审批；

4、审批通过后领取《就业协议书》。

三、《就业协议书》丢失补办流程

《就业协议书》丢失补发手续（所有资料一律使用A4纸）：

毕业生本人对丢失《就业协议书》的过程进行书面说明→学院学生科（或学生工作主管领导）对毕业生丢失协议的说明书进行核实、签字、盖章→报送招生就业处就业服务科备案并开具《挂失就业协议书介绍信》→毕业生持介绍信到《秦皇岛日报》办理登报挂失手续→挂失五个工作日后，毕业生持登载挂失声明的《秦皇岛日报》到招生就业处就业服务科补办《就业协议书》。

附：挂失介绍信样本

秦皇岛日报社：

兹介绍燕山大学20xx级xx专业xxx同学前往贵处挂失《燕山大学毕业生就业协议书》，协议书号：20xxxxxxxx，请接洽。

燕山大学就业指导服务中心
20xx年xx月xx日