校属各单位：

为认真贯彻习近平总书记关于知识产权保护工作的重要指示，积极落实中办、国办《关于强化知识产权保护的意见》，教育部等六部门《关于推进教育新型基础建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》和省教育厅、省版权局、省网信办《河北省教育系统推进使用正版软件工作方案》等文件精神，推进我校使用正版软件工作的顺利开展，即日起，在全校范围内开展正版软件检查工作。

根据上级工作部署要求，全校各部门需全面排查目前使用的办公计算机软件是否为正版软件，重点检查操作系统、办公、杀毒、工业设计和数据库等软件。对于本部门存在的盗版或有安全隐患的软件，要制定正版软件替换或升级计划。具体工作安排如下。

1.在每台办公电脑安装“2021正版软件检查工具”（附件1），安装和检查方法详见“正版软件检查操作指南”（附件2）。

2．根据检查结果填写“使用软件情况明细表”（附件3）和“软件使用情况汇总表”（附件4）。

3．按照上级要求，各部门要逐级签订使用正版软件承诺书，将责任层层分解落实到每个人（附件5部门承诺书、附件6个人承诺书）。

4.将本部门的“软件使用情况明细表”和“软件使用情况汇总表”纸质版（电子版发送到邮箱card@ysu.edu.cn）、签字的纸质版个人承诺书、部门承诺书（两联）、本部门正版软件替换或升级计划（如果存在盗版或有安全隐患的软件）于11月30前报送至信息技术中心综合服务大厅（东校区图书馆106）。

为保证正版软件检查工作的顺利开展，请各部门安排一名联络员加入燕山大学正版软件检查工作QQ群（群号：723809484）。

联系人：冯立颖 联系电话：8066324

燕山大学网络安全和信息化建设工作领导小组

网络信息安全工作办公室

2021年11月17日