校属各单位：

为加强燕山大学高层次学术会议的管理，提高学术会议质量，使学术活动更加规范化，依据上级有关文件精神，学校制定了《燕山大学举办高层次学术会议管理办法》。按照管理办法规定，今后学校举办各类高层次学术会议，均须按照规定程序办理相关手续，学校将对符合要求的学术会议给予经费资助，主要要求如下（具体内容详见附件1）：

一、范围：以燕山大学名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办（主办或承办）的国际、国家、全省和行业领域的高层次学术会议，包括学术论坛、研讨会、报告会和交流会等。未经审批，严禁以燕山大学名义举办各类高层次学术会议。

注：不包含校内学术会议，或业务管理方面的非学术会议。

二、管理：按照“谁举办，谁负责”的原则，应至少国内会议前2个月、国际会议前4个月将《燕山大学举办学术会议申报表》（附件2）、会议背景材料、与会人员名单、会议日程等材料交至科学技术研究院或社会科学处审核，国际会议还须经国际合作处审核。学校审批通过后方可办理会议通知、邀请函等公章办理手续。

注：新版学校科研管理系统正在升级改版中，今后学术会议申报审批可通过系统进行。

三、经费：原则上“以会养会”，自负盈亏。学校对符合资助条件的高层次学术会议，将根据会议的规模、重要程度和学术影响等具体情况，提供一定的经费资助。

四、总结：会议结束后一个月内，将书面总结材料、相关文字和影音资料等报送科研管理部门。

五、联系方式

1.理工类学院

科学技术研究院（世纪楼1004室）   电话：8387742   邮箱：kjc@ysu.edu.cn

2.社科类学院

社会科学处（世纪楼1008室）  电话：8074551  邮箱： wkb@ysu.edu.cn

科学技术研究院、社会科学处

2021年9月23日