各选民小组：

根据海港区人大换届选举工作有关要求，现将我选区选民榜公布和选民证填写工作通知如下：

一、选民榜公布

经海港区选举委员会审查，我校选民已完成登记确认。请各选民小组以《海港区选举委员会第二号公告》（见附件1）的形式于5月29日前，以选民小组为单位，张榜公布本选民小组选民名单，并随时听取和收集选民的反映。

（一）选民榜应在本单位公共场所的醒目位置（如公告栏等）张贴，选民榜字迹要工整清晰（手写、打印均可），布置庄严隆重，便于选民审阅。同时，在张贴期间要注意护榜，以保证选民在一段时间内随时看榜。

（二）组织选民看榜审核复查。选民名单公布后，要及时组织选民看榜审核，如发现错登、漏登、重登的情况，必须依法进行纠正。

（三）各选民小组要在选举日（6月18日）前再次对选民名单进行核查，对有新迁入、迁出、死亡和依照法律被剥夺政治权利等情况应立即予以补登或除名，经报学校选举工作领导小组办公室审查，以《海港区选举委员会第三号公告》（见附件2）的形式张贴选民补正榜。

二、选民证填写

对正式公布的选民名单、选民补正榜公布的选民名单审查确认后，填写和发放选民证（填写姓名、性别、出生日期），并把选民证号填至《选民登记名单》，以便出现问题时核查。此项工作的开展时间另行通知。

（一）选民证以各选民小组为单位，到学校选举工作领导小组办公室（世纪楼1807室）领取。各选民小组在组织填写选民证前，应再次认真核实本单位选民名单。

（二）选民证是选民参加投票选举的凭证和法律依据，必须妥为保管，不得遗失、转借、转让。各选民小组应本着便于保管的原则，将填写完的选民证暂以科室、系部、年级等形式统一保管，并于选举日（6月18日）前发放到选民手中，避免因个人保管不善而出现问题。

（三）选民凭选民证在选举日领取选票。因故确实不能参加投票的选民，可书面委托其他选民代为投票，被委托人凭选民委托选举证领取选票，代替谁投票就把谁的“选民证号”填写在选民委托选举证上。选民委托选举证与选民证同时发放。

海港区人大换届选举工作燕山大学选区领导小组办公室

2021年5月27日