各相关单位、全校师生：

为提高大型仪器设备开放共享服务收入内部结算便捷性和准确性，实验室与资产管理处联合计划财务处完成了大型仪器设备共享管理系统与财务系统的对接，将校内开放共享服务收入结算由“线下预充值”模式升级为“线上据实结算”模式，即日起面向全校正式上线运行，现将有关事项通知如下：

一、新结算模式介绍

新结算模式实行信用额度管理，采取“先使用、后结算”的方式，校内用户可直接登录大型仪器设备共享管理系统进行成员授权、预约测试、经费确认、报销单生成等操作。

主要流程：

1.校内用户预约使用大型仪器设备；

2.仪器负责人确认使用费用；

3.课题组负责人或课题组助理核实金额并生成结算单；

4.经费负责人在大型仪器设备共享管理系统签批（财务系统会自动推送电子签批）；

5.课题组负责人或课题组助理打印结算单并投递至财务投递机。

具体操作流程请查阅《燕山大学大型仪器设备共享管理系统服务收入内部结算操作手册》（见附件）。

二、注意事项

1.5月27日起，计划财务处不再受理新增测试费预充值，仅可办理原流程预约测试存在欠费的结算缴费。存在账户欠款的校内用户，请于6月30日前按照原流程办理欠款结清手续，以免影响后续仪器设备正常预约使用权限。

2.大型仪器设备共享管理系统充值有结余的账户，系统默认优先使用充值余额结算。相关单位请重点通知并督促本单位长期未发生设备测试使用行为的预充值账户负责教师，尽快完成账户余额的使用。

3.校内用户信用额度默认为2000元，若剩余信用额度不足时，需先行结付已产生的测试费用，恢复信用额度后方可继续使用；若单笔测试费用或自然月内同类测试项目累加费用超出信用额度的，可向实验室与资产管理处提出额度调整。

4.为尽快完成账户历史充值余额清零，规范后续结算管理，请仪器负责人务必于5月31日前在系统“收费确认”模块完成全部“已使用未确认”历史使用记录的费用确认，保障后续测试费结算工作有序推进。

5.请各课题组负责人或课题组助理务必于6月30日前完成系统“结算项目”模块中2025年度测试费结算，保障2025年度测试费返还工作顺利开展。

6.在大型仪器设备共享管理系统开户的课题组负责教师在办理退休、调动、离职等手续时，需及时结清已产生的全部测试费用。

欢迎各使用单位和全体师生对系统使用提出宝贵的意见建议，我们将全力对服务收入内部结算模式进行优化与完善。如有使用问题，可咨询实验室与资产管理处。

联系人：石老师、韩老师

联系电话：8074999

实验室与资产管理处    计划财务处

2026年5月27日