各学院党委：

为进一步规范学生党员教育管理工作，完善学生党员档案管理模式，提升学生党员档案管理信息化水平，实现发展党员工作的闭环式管理，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》《中国共产党发展党员工作细则》等要求，结合学校实际，现就做好2026届毕业生党员档案电子扫描录入工作，通知如下。

一、扫描时间

即日起至毕业生党员档案离校止。

二、扫描范围

2026年毕业的学生党员档案材料，包括入党申请书、入党志愿书、转正申请书、政治审查材料（含政审专用函、发展对象综合审查表）及培养教育考察材料（含自传、群团组织推优材料、发展党员考察表、征求党员和群众意见、发展对象培训结业证书等）。

三、扫描地点

各学院党委根据单位实际指定专门场所。

四、扫描要求

1.使用指定设备开展扫描工作。扫描分辨率不小于300dpi，扫描格式为PDF。

2.扫描材料应保证内容齐全、完整、清晰可辨，移交目录与电子档案内容一致，且按规定命名，不存在缺项、漏页。

3.扫描过程中如发现材料缺失或错误，需立即完善更正。

五、工作要求

1.请各学院党委指定专人负责此项工作，包括材料审核、扫描指导、档案转递等环节，切勿出现材料错装、漏装、误装等问题。

2.严格遵守保密纪律，严禁泄露档案内容。

3.工作中遇到问题可随时联系工作人员。

党委组织部：梁丽肖，电话：8074605。

学校档案馆：唐慧慧，电话：8057091。

中共燕山大学委员会组织部

燕山大学档案馆（校史馆）

2026年4月29日