校属各单位：

根据国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）工作部署，按照《2026年博士生导师短期出国交流项目指南》和选派工作流程，学校现启动该项目的选派工作。请通知相关教师查阅并积极申报相关项目。申请条件及要求等信息请查阅项目专栏（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/4032）。

一、申报要求

1.申报人员除需满足国家留学基金委选派条件外，还需符合我校公派教师的选派要求。

2.为保障留学效益，服务学校“双一流”建设，学校对留学人员实行“签约派出，违约赔偿”管理办法。录取派出前，留学人员须按要求签署《燕山大学国家公派出国留学项目人员协议书》。

3.此项目与省人力资源和社会保障厅的“2026年优秀专家出国培训”项目不得兼报。

二、申请流程及选拔程序

1.2026年2月28日前，申请人登录燕山大学外事系统中“师生海外交流项目”完成线上报名。登录链接如下：https://waishi.ysu.edu.cn/fa-sys/public/myForeignAffairs。经所在二级单位、人力资源处、国际合作处等部门联合审批通过的教师可申报该项目。线上报名时，请将外方院校（单位）出具的正式邀请信电子版上传至系统附件。

2.2026年3月10日-3月16日，申请人登录国家留学基金委网上报名系统填报。

线上填报结束后，申报人向所在二级单位提交以下材料的纸质版（一式两份，其中《单位推荐意见表》纸质版一份）及PDF电子版，由所在二级单位统一提交至国际处，以便学校办理后续申报流程（电子版材料命名方式为“所在二级单位—姓名—申报留学身份”）：

（1）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）。

（2）《单位推荐意见表》。

（3）正式邀请函。

（4）外方合作导师介绍。

（5）居民身份证。

请按以上所列项目准备申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。

3.2026年3月20日前，所在二级单位汇总申请人材料，在个人申请基础上，结合本单位人才培养整体规划开展推选工作，对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、申请资格、学术发展潜力、出国留学必要性、研修计划可行性等方面进行审核后出具有针对性的单位推荐意见，并对其出国留学提出明确考核要求，填写《单位推荐意见表》（由所在二级单位领导签字盖章）。每位申请人申请材料纸质版（一式两份，其中《单位推荐意见表》纸质版一份）交至国际合作处，电子版发送至guogangjun@ysu.edu.cn。

4.2026年3月26日前，国际处组织材料复审，确定年度候选人名单并上报河北省教育厅。

三、咨询方式

1.国家留学基金委

网站：2026年博士生导师短期出国交流项目专栏（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/4032）。

2.燕山大学国际合作处

联系人：郭刚军

电话：8078052

邮箱：guogangjun@ysu.edu.cn

地址：世纪楼1302室

国际合作处

2026年1月9日