为维护校园良好的秩序,更好地服务全校青年学生,促使各学生组织和学生社团招新工作更加规范有序,校团委对学生组织和学生社团招新活动做出如下安排:
一、招新宣传
备案完成的学生组织于9月19日-9月22日进行线上线下招新宣传,年审合格的学生社团于9月23日-9月26日进行线上线下招新宣传。
线上宣传内容由业务指导单位负责审核,可在微信公众号、今日校园等官方认证平台进行发布。线下宣传地点定在东校区宿舍区域及食堂附近,西校区宿舍区域及大食堂附近,由业务指导单位审核,通过今日校园“学生活动占用室外公共场地申请”,报安全工作处审批。
二、招新报名及面试
1.学生组织招新(校、院及职能部门学生组织)
时间:9月19日-9月24日
面试地点:由业务指导单位负责借用。
2.学生社团招新
时间:9月23日-9月28日
面试地点:由业务指导单位负责借用。
三、注意事项
1.学校正规的学生组织、学生社团均经过严格的年审与备案(名单详见https://notice.ysu.edu.cn/info/2012/16365.htm),严格执行活动报备审批制度,所属业务指导单位定期开展工作检查,请同学们在参加招新活动时,注意鉴别学生组织、学生社团的正规性、合法性。
2.所有参与招新的学生社团于9月18日(18:00-21:00)至9月19日(8:00-12:00)到社团管理部办公室(东校区大学生活动中心214)领取社团年审合格证,该证件将作为招新工作的依据。
3.招新地点及面试地点由业务指导单位负责审核借用,室外场地借用要保证在线下招新之前,报安全工作处审批。
4.招新过程中,保持住宿区域的安静,户外禁止使用扩音器、音箱等设备,摊位摆放有序,请勿占用车道。业务指导单位在招新过程要加强监督管理,院内招新可以自行安排。
5.招新宣传的内容仅涉及学生组织和学生社团的工作职责、活动特色相关内容,禁止出现各类商业行为。
共青团燕山大学委员会
2023年9月18日